作为新手,第一个月我在科室学习了解了一下以后的工作内容——案卷。虽然繁杂的书卷让我有些眼花缭乱,但是在科长给我写的学习目录的帮助下,我也开始逐渐梳理。在翻阅案卷的过程中,我发现了很多需要学习的内容。第一,我发现案卷中的内容和自己在大学期间学到的内容天差地别,我学到的更多是与企业审计相关的东西,不免有些摸不着头绪;第二,我看到了许多纸页上的单位公章与签字,这也是我第一次更加近距离的感受审计的严谨性与权威性;第三,我发现我们涉及到的审计业务,不仅包括领导干部的经济责任审计,还涵盖了农业项目、自然资源审计的相关内容,对于学习初期的我而言,可谓是相当庞大的信息量的摄入,学无止境,相信以后的每天我都会很充实。
同时,我的阅卷学习,离不开同事们对我的帮助,遇到不明白的地方,我也会问同事姐姐们,如审计前期需要收集的材料,审计过程中取证单的制作方式,语言如何组织,如何使用内网腾讯通等等,她们都会不厌其烦的为我解答。在同事们出差回来的时候,也会给我讲业务相关的知识,并且询问我的学习进度,对我十分关心,在大家的帮助与教学中,我逐渐推开了审计业务的大门。
二现场审计
2022年11月初,在同事们的带领下,我开始了我的现场审计学习。这样能够更加近距离的接触审计业务,通过实战演练提升工作能力的方式,让我十分期待。
我的首次实践目的地是靖宇县,开始了第一次现场审计工作。由于刚开始接触业务,很多内容我都不够了解,所以我从最基础的工作打印入手,虽说打印看似平平无奇,但是在打印的过程中,我学会了不少:第一,取证一定要全面,避免缺印漏印,如果记账凭证后面付了多张材料,那么可以在复印的时候用白纸隔开,以保证打印的文件清晰明了,避免纸页繁杂找不到内容;第二,在收集装订的过程中,也要用订书器或者回形针进行固定,避免纸页散乱;第三,一些文件是涉密的,不可以进行复印,同时,审计人员也一定要遵守保密原则,切不可随意拍照或者对外传播。
初期下户的这几天,出现了一种双赢的情况——压力与体重成反比,我成功的瘦了。在这个过程中,我通过加班学习来减轻业务不会带给我的压力。更幸运的是,在这里,我认识了以审代训来审计组一起来学习的、与我年纪相仿的姐姐,我俩分享工作经验,分享工作细节,让我俩都受益匪浅。
科长常说:审计工作是干嘛的?“挑毛病的”,但不可以用于生活中。我始终认为,话糙理不糙,只有真正的“挑出毛病”,才能更好的将审计的箭射向靶点,打造更加风清气正、为人民服务的审计队伍。
三参与抗疫
11月末,白山疫情突然卷土重来,我第一次加入了抗疫队伍。
在抗疫过程中,我们会遇到诸多阻力,比如寒冷的天气会导致手脚冰凉,拿不稳采样棉签和手机、手机常常会冻没电、面屏起雾看不见、手套滑落、口罩勒痕等等。
但在这样的一段独特时间里,我们能够收到单位发放的暖心物资,手套、充电宝、暖贴和棉鞋,脚下的泡沫箱;市民和社区提供的闲置门市、电暖器,帐篷以及门卫小屋;我们也会创新穿戴模式,如用胶袋贴住手套的腕口防止滑落;更会遇到热心的市民,对我们说一声谢谢!
时至今日,我也总能想起第一次到达所在社区时,由于第一次穿戴防护用具不够熟练,江局长帮我穿戴整理,并对我进行了叮嘱,告诉我天气寒冷应该多加衣物,科长帮我在手套内贴了暖贴,避免手被冻僵,经常坐同事的车一起去核酸采样的地点,这些温暖的事,更加坚定了我在寒冷的冬天,与同事们并肩作战的决心。
最后,在大家的不懈努力中,疫情得到了平稳的控制,我们的抗疫工作也接近了尾声。在这段独特的时间里,我收获了与同事并肩同行的经历,坚定了克服重重阻力为群众服务的决心,我也相信,只要我们有坚定的信念和不懈的毅力,无论是什么困难,都不能阻挡我们前进的脚步。
四开展审计
疫情结束后,我们也恢复了日常的工作,基于科长的信任与培养,我迎来了第一个完整参与的审计项目。
从最开始的取证到最后的制作案卷内容,一次次历练,一遍遍反复,我发现了自己存在的诸多问题:第一,在取证时,要首先了解我们针对的项目内容,有针对性的取证,比如一段工程的建设,取证时应该有项目可研的批复和报告、初步设计的批复和报告、资金拨付的指标文、财政拨款账页、招标公告、中标通知书、评标报告和开工竣工结算报告等;第二,在制作案卷内容的时候,会出现字体字号不准确、多空格、错别字的情况,让我知道了,制作过程并不是简单的复制粘贴与替换,在以后应该多加注意。
后来的工作过程中,同事们对我进行了多次的指导与帮助,并且标明注意事项,然后我将案卷提交到法制科进行审理,审理后发现我的错误众多,法制科姐姐耐心的给我讲解,详细的告知我如何改正,最终经过几次的修改,总审计师把关,终于得以通过。
我这次工作的完成,离不开同事们的帮助,也更让我了解到审计工作的严谨性和不容易,在以后的工作中,我也应该做到多总结多积累,不怕犯错,但一定要改正,并且在一次次改正中,一点点的进步。
五订卷收尾
审计工作基本完成后,我们进入了捋卷阶段。这是审计工作的最后一个环节,将案卷按常规顺序一一摆正,这不是简单的操作,而是需要更为细心地去面对。
捋卷开始前,同事给我拷贝了一份捋卷模板,并告知我注意事项,比如顺序记录,注意差别,有无整改。科长也特意抽出半天时间,指导我进行捋卷。最难以忘记我捋的第一本卷,由于疏忽,我错将第61页写成第70页,导致了后面三百多张都被错误编号,最后我只能对这几百页的编号进行重新修改。也正是这样的一次教训,让我吃一堑长一智,在之后的捋卷过程中,更加认真仔细,实时检查。
过程不易,但结果总是让人欣喜的,经过多次捋卷,现在我已经熟练的掌握了捋卷的方法,没有辜负同事的帮助和我编号编到抽筋的右手!
六个人总结
来审计局已经四月有余,无论在生活上还是工作中,我都有所改变。初入职场时,内心的紧张现在已经消耗大半,但在以后,我仍有更多的地方需要努力提升。
在工作中,我会更加认真仔细,学会使用便利贴等小工具,对自己的工作进行提醒梳理,定期做好内容记录以及阶段总结,制作个人工作集,在一次次总结中找出不足,提升自己的各项能力。
三人行,必有我师焉。我也会向优秀的同事们学习,无论是他们工作中优秀的技术方法,还是阳光开朗的性格,每一位同事的闪光点,都是我学习的目标。
在审计的大家庭中,我也会逐步学习,成长蜕变成更好的自己。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索!
白山市审计局 王浩旭