会议费管理建议浅析

为积极贯彻中央八项规定，各单位采取多种措施压缩会议费支出，促进财务管理更加高效。但在会议费的管理使用中还存在着以下几方面的问题：

第一，对会议费文件理解不到位。由于下发会议费文件时很少进行系统的培训，导致财会人员、审批人员、相关经办人员对会议费定额标准理解有误，只认为定额标准就是餐饮费，并不包括场地费及其他费用。 

第二，会议费标准不合理。有些会议费标准定为每人每天不到一百元，这对于不安排住宿的会议可以满足，但一旦安排住宿，就必然会超支。 

第三，会议费报销附件不完整。由于对会议费报销审核不严，有时会出现缺少会议通知、参会人员签到表及餐饮结算单据的情况，致使审计人员怀疑会议费报销的真实性和合理性。 

为了规范会议费管理，促进增收节支，可以从以下几个方面进行改进： 

第一，定期组织相关人员进行财务知识培训。讲解在日常工作中涉及到的财务会计法律法规及相关规定，重点讲解会议费定额标准及相关注意事项，确保培训人员能够深入理解并掌握学习到的内容。 

第二，细化会议费定额标准。将有住宿和没有住宿的会议区分开来，根据当地的消费水平，制定合理的住宿费标准区间。 

第三，严格财务管理制度。在报销会议费时，必须将会议相关的所有文件、签到资料等收齐之后才能给予报销，并将会议费监管作为内部审计计划的一部分，督促会议费报销流程合法合规。 

白山市审计局 苏金禄