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招投标审计过程中的常用技巧

发布时间: 2018-11-26   责任编辑:李春涛 信息来源:白山市审计局

   建设工程项目招投标专业性强、涵盖面广、体系庞杂,审计工作的有效开展必需基于一套完整、高效的审计方法。“工欲善其事,必先利其器”,审计人员一定要打破常规思维,多些打破沙锅问到底精神,多些换位思考从经营角度考虑精神,在此为大家列举以“一看、二比、三查、四问”为基础的招投标审计常用技巧:

  “一看”指的是通过查看招投标文件、现场签到表以及其他相关书面资料找出疑点,制定一个粗略的审计方向。例如:不同电话号码的联系人相同、授权人姓名错误、投标单位名称错误、公章盖错等细节问题。

  “二比”其一指的是将同一项目不同投标单位的投标文件进行对比,可能存在投标书排版相似、字体相似、错误相同、纸张相似、明细报价表顺序相同等问题;其二指的是将不同时间段或不同项目的标书进行对比,可能会产生同一人员不同时间代表不同公司投标或是同一份模板及编制手法出现在不同时间段的不同单位投标文件中等现象。

  “三查”指的是利用互联网进行各投标单位相关资料查询(例如核实联系电话、公司名称等,可能会发现不同公司联系人号码相同、公司信息有相关性等等问题)、查工商注册资料(例如通过相关机构查询公司股东构成等资料,可能存在不同公司具有相同关联人信息的现象)、查人(例如针对同一个人进行地毯式调查,可能会发现同一人与其他投标单位的内在关系)。

  “四问”指的是一问招标方经办人关于投标单位候选人的确定途径、标书发放形式、资质审核方式、还原招投标过程等;二问投标人进入候选名单的途径、标书获取形式、招标方联系人等;三问投标单位相关责任人对参加本次招标的意见如何,还原招投标过程;四对相关工程材料设备等进行询价比对,了解投标单位报价的合理性。

    白山市审计局 李春涛